Welche ist die beste PR-Software für mein Unternehmen?

In diesem Artikel vergleichen wir verschiedene PR-Tools. Wir erläutern die Stärken und Anwendungsbereiche der führenden PR-Softwares auf dem Markt, um dir zu helfen, die beste Wahl für dein Unternehmen oder deine Kund:innen zu treffen.

blinq: PR-Software für die individuelle Ansprache

blinq ist nicht nur eine weitere PR-Software auf dem Markt, sondern verfolgt einen einzigartigen Ansatz. Anstatt den breiten Versand von Pressemitteilungen zu fördern, konzentriert sich blinq auf die präzise Recherche der Medienagenda. Das Tool bietet eine AI-Suchmaschine, die dich dabei unterstützt, die aktuelle Medienlandschaft zu verstehen und gezielte Pitches zu erstellen. Dies ermöglicht eine effektive und maßgeschneiderte Kommunikation, die den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen maximiert. 

Außerdem hat das neueste aller hier untersuchten PR-Tools, blinq, eine Reihe Features, die helfen moderne Pressearbeit zu gestalten. Hierzu zählt die Möglichkeit, eine Zusammenfassung der Medienagenda zu generieren, wodurch sich PR-Leute schneller in neue Themen einarbeiten können. Ebenso finden PR-Expert:innen in blinq eine Reihe hilfreicher PR-Metriken, um die Wirkung der PR quantifizieren zu können. 

blinq kostet 229€ monatlich und ist damit eines der günstigsten PR-Tools. 

PR-Tipp: Gerade für Startup-PR ist es sinnvoll, eine Beziehung zu einer ausgewählten Reihe an Journalist:innen aufzubauen, statt breit zu versenden. 

Hauptmerkmale von blinq

• Medienagenda-Suchmaschine: Verstehe, welche Themen aktuell relevant sind, durch unsere Artikel- und Podcast-Suche.
• Präzise Pitches: Erstelle KI-gestützt gezielte und personalisierte Pitches, statt breite Pressemitteilungen zu versenden.
• Effiziente Recherche: Baue deine Medienarbeit auf der aktuellen Berichterstattung und Podcasts auf und finde passende Journalist:innen und deren E-Mail-Adressen an einem Platz.

Meltwater: Das umfassende PR-Tool

Meltwater ist eine der bekanntesten PR-Softwares und bietet eine umfassende Lösung für verschiedene Bedürfnisse. Mit einem starken Fokus auf Monitoring und Sentiment-Analyse von Presse und Social Media ermöglicht Meltwater eine umfassende Übersicht über Ihre PR-Leistungen. In Meltwater können Unternehmen, ähnlich wie bei Tools wie Talkwalker und Brandwatch, verstehen, wo ihre Marke erwähnt wird. In der Pressearbeit ist das natürlich unerlässlich. Unternehmen, die nicht bereit sind, hierfür Geld auszugeben, arbeiten mit Google Alerts oder günstigen Brand-Mention-Tools, die natürlich dann weniger Tiefe bieten. Diesen breiten Ansatz lässt sich Meltwater auch etwas kosten. Preise auf Anfrage.

Hauptmerkmale von Meltwater

• Monitoring von Presse und Social Media: Verfolgen Sie, was über Ihr Unternehmen gesagt wird.
• Sentiment-Analyse: Verstehen Sie die Stimmung hinter den Erwähnungen ihres Unternehmens in Artikeln und auf Social Media.
• 360-Grad-PR-Software: Von Monitoring (Brand Mentions Tracking) bis hin zum Versand von PMs, Meltwater deckt viele Bereiche der Pressearbeit ab.

Zimpel: Journalist:innen-Datenbank und Versand von Pressemitteilungen 

Zimpel bietet eine spezialisierte Lösung für den Versand von Pressemitteilungen. Mit einer umfangreichen Datenbank für Presseverteiler und einem integrierten Mailing-Tool ist Zimpel ideal für Unternehmen, die regelmäßig Pressemitteilungen versenden. 

blinq-Tipp: Pressemitteilungen können, gerade in großen Unternehmen, ein gutes Mittel der Pressearbeit sein. Als kleineres Unternehmen sollten Sie Pressemitteilungen nur sehr gezielt einsetzen. Doch Vorsicht! Breite Presseverteiler nerven Journalist:innen. 

Hauptmerkmale von Zimpel

• Datenbank für Presseverteiler: Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank von Medienkontakten.
• Newswire: Profitieren Sie von der Integration vom Presseportal, um Nachrichten direkt zu verbreiten.
• Integriertes Mailingtool: Versenden Sie Pressemitteilungen direkt aus der Software und überwachen Sie die Öffnungsraten.

Cision: Der PR-Riese mit CRM, Fokus auf PMs 

Cision ist bekannt für seine unzähligen Funktionen im Bereich Social Listening und Reporting. Diese PR-Software ermöglicht es Ihnen, die Online-Diskussionen rund um Ihr Unternehmen zu verfolgen und detaillierte Berichte zu erstellen. Cision ist ein riesiges Tool mit großer Datenbank. Cision hat Brandwatch vor einiger Zeit gekauft, wodurch die Software noch größer wurde. Wenige Unternehmen werden das komplette Feature-Set von Cision benötigen. Gemacht für Unternehmen mit großen Kommunikationsabteilungen und tiefen Taschen. 

In den ersten Wochen nach dem blinq-Lauch haben wir vermehrt mit Tester:innen gesprochen und unheimlich wertvolles Feedback erhalten. Cision stand hierbei oft in der Kritik eine schlechte Datenqualität zu haben und die UX wurde als sperrig beschrieben. Aber: Cision ist sicher ein wertvolles Tool, was vieles kann. Eben nur eines der teuersten PR-Tools.

Hauptmerkmale von Cision

• Social Listening: Verfolgen Sie, was online über Ihr Unternehmen gesagt wird.
• Detaillierte Berichte: Erstellen Sie umfassende Berichte über Ihre PR-Aktivitäten.
• PR-CRM: Kuratieren und verwalten Sie die Beziehung zu Ihren Journalist:innen für den Versand von Pressemitteilungen.

Myconvento: Das PR-CRM-System

Myconvento bietet eine umfassende PR-Software mit einem starken Fokus auf PR-CRM und Datenbankmanagement. Diese PR-Software ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine detaillierte Verwaltung ihrer Medienkontakte und PR-Aktivitäten benötigen.  Preise über 1000€ pro Monat, optisch etwas in die Jahre gekommen.

Hauptmerkmale von Myconvento

• PR-CRM: Verwalten Sie Ihre PR-Kontakte effektiv.
• Datenbankmanagement: Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank von Medienkontakten.
• Content-Suite: Planen Sie Themen und erstellen Sie zugeschnittenen Content für Social Media, Pitches und ihren Newsroom.

Prowly: KI-gestützte PR-Software

Prowly ist eine moderne PR-Software, die sich durch ihre AI-gestützten Features auszeichnet. Mit Funktionen wie AI Pitch (wie in blinq) und PR-CRM bietet Prowly eine innovative Lösung für Ihre PR-Bedürfnisse. Prowly ist ein ausgezeichnetes PR-Tool, welches in unseren Tests jedoch nicht sehr gut für den DACH-Markt funktioniert hat. Unserer Auffassung nach etwas für die englischsprachige PR-Arbeit. Zirka 350 € pro Monat.

Hauptmerkmale von Prowly

• AI Pitch Feature: Nutzen Sie KI, um gezielte Pitches und Pressemitteilungen zu erstellen. 
• PR-CRM: Verwalten Sie Ihre PR-Kontakte effizient und bedienen Sie sich aus einer großen Datenbank
• Monitoring: Erfahren Sie mehr über Ihren Share of Voice und Ihre Clippings.

MuckRack: Personalisierte PR-Ansprache

MuckRack legt den Fokus auf die Personalisierung von PR-Nachrichten und bietet eine Plattform für gezielte und effektive PR-Kampagnen. Mit Funktionen wie der 1:1 Personalisierung und detaillierten Reportings ist MuckRack ideal für Unternehmen, die personalisierte PR-Kampagnen durchführen möchten. Das Tool wirbt mit einer “riesigen Datenbank”, also auch hier gilt: eher breit versenden. 

Hauptmerkmale von MuckRack

• 1:1 Personalisierung: Erstellen Sie gezielte PR-Nachrichten und Pitches.
• Detaillierte Reportings: Verfolgen Sie den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen.
• Kontaktdatenbank: Greifen Sie auf eine riesige Datenbank zu und filtern Sie nach einer Vielzahl an Datenpunkten.

Fazit: Welche PR-Software ist die beste für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen PR-Software hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie Wert auf präzise Recherche und gezielte Pitches legen und die Medienagena verstehen möchte, ist blinq die ideale Wahl. Für umfassende PR-Lösungen bieten sich Meltwater und Cision an. Wenn der Versand von Pressemitteilungen im Vordergrund steht, könnte Zimpel die richtige Wahl sein. Unternehmen, die ein starkes PR-CRM benötigen, sind mit Myconvento und Prowly gut beraten. Und für personalisierte PR-Ansprache ist MuckRack eine ausgezeichnete Option.

Jede dieser PR-Softwares hat ihre Stärken und bietet einzigartige Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre PR-Strategien effektiv umzusetzen. Evaluiere deine Bedürfnisse sorgfältig und wähle die Software, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir haben uns sehr genau mit den PR-Tools am Markt beschäftigt, melde dich also, wenn du Fragen haben solltest. 

blinq kannst du jederzeit 7 Tage kostenfrei testen! 

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