Welche ist die beste PR-Software für mein Unternehmen?

Die richtige PR-Software hilft, deine Kommunikationsstrategie effektiv umzusetzen. Die Vielzahl an Optionen ist jedoch nicht förderlich, eine Entscheidung zu treffen. In diesem Artikel vergleichen wir verschiedene PR-Tools. Wir erläutern die Stärken und Anwendungsbereiche einige der führenden PR-Softwares auf dem Markt, um dir zu helfen, die beste Wahl für dein Unternehmen oder deine Kund:innen zu treffen.

blinq: PR-Software für die individuelle Ansprache

blinq ist eine PR-Software mit einzigartigem Ansatz. blinq verbindet PR und GEO. GEO steht für Generative Engine Optimization und beschreibt, wie sichtbar deine Marke in den Antworten von ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews ist. Beide hängen direkt zusammen: LLMs ziehen ihre Antworten aus Quellen mit Autorität, und genau diese Quellen entstehen durch gute Pressearbeit. Statt Pressemitteilungen breit zu streuen, recherchiert blinq die Medienagenda und zeigt dir, welche Journalist:innen und Medien deine Themen aufgreifen. Über die AI-Suchmaschine für Presse und Podcasts findest du passende Kontakte und schreibst gezielte Pitches. So landest du in der Berichterstattung, aus der LLMs später zitieren.

Das neueste aller hier untersuchten PR-Tools, blinq, hat eine Reihe Features, die helfen moderne Pressearbeit zu gestalten. Hierzu zählt die Möglichkeit, personalisierte Presse-Pitches at scale zu formulieren und schafft den Link zwischen PR und GEO. 

blinq kostet 229€ monatlich und ist damit eines der günstigsten PR-Tools. Für Freelancer bietet blinq Pakete bereits ab 59€ pro Monat an.

PR-Tipp: Gerade für Startup-PR ist es sinnvoll, eine Beziehung zu einer ausgewählten Reihe an Journalist:innen aufzubauen, statt breit zu versenden. 

Hauptmerkmale von blinq

• Medienagenda-Suchmaschine: Zeigt aktuelleThemen durch die Artikel- und Podcast-Suche.
• Präzise Pitches: Erstelle KI-gestützt gezielte und personalisierte Pitches, statt breite Pressemitteilungen zu versenden. Deine Performance steigt.
• Effiziente Recherche: Baue deine Medienarbeit auf der aktuellen Berichterstattung und Podcasts auf und finde passende Journalist:innen und deren E-Mail-Adressen an einem Platz.
• blinq, auch ein GEO-Tool: Die blinq GEO-Section hilft dir zu versehen, welche Quellen LLMs zu Prompts heranziehen und wie du und deine Konkurrenz in diesen Antworten erwähnt werden. blinq versteht Sentiment, Key-Messages und trackt wichtige KPIs wie Brand Visibility, Share of Voice und das best-performende Modell.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews hat blinq eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 Sternen.

Meltwater: Das umfassende PR-Tool

Meltwater ist eine der bekanntesten PR-Softwares und bietet eine Lösung für verschiedene Bedürfnisse. Mit einem starken Fokus auf Monitoring und Sentiment-Analyse von Presse und Social Media ermöglicht Meltwater eine umfassende Übersicht über Ihre PR-Leistungen. In Meltwater können Unternehmen, ähnlich wie bei Tools wie Talkwalker und Brandwatch, verstehen, wo ihre Marke erwähnt wird. In der Pressearbeit ist das natürlich unerlässlich. Unternehmen, die nicht bereit sind, hierfür Geld auszugeben, arbeiten mit Google Alerts oder günstigen Brand-Mention-Tools, die natürlich dann weniger Tiefe bieten. Diesen breiten Ansatz lässt sich Meltwater auch etwas kosten. Preise auf Anfrage.

Hauptmerkmale von Meltwater

• Monitoring von Presse und Social Media: Verfolge, was über Ihr Unternehmen gesagt wird.
• Sentiment-Analyse: Verstehe die Stimmung hinter den Erwähnungen ihres Unternehmens in Artikeln und auf Social Media.
• 360-Grad-PR-Software: Von Monitoring (Brand Mentions Tracking) bis hin zum Versand von PMs, Meltwater deckt viele Bereiche der Pressearbeit ab.
• GenAI Lens: Meltwater analysiert in vielen Modellen, wie Marken wahrgenommen werden, welche Quellen herangezogen werden und wie sich Narrative über Zeit entwickeln.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews hat Meltwater eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 Sternen.

Zimpel: Journalist:innen-Datenbank und Versand von Pressemitteilungen 

Zimpel bietet eine spezialisierte Lösung für den Versand von Pressemitteilungen. Mit einer umfangreichen Datenbank für Presseverteiler und einem integrierten Mailing-Tool ist Zimpel ideal für Unternehmen, die regelmäßig Pressemitteilungen versenden. 

blinq-Tipp: Pressemitteilungen können, gerade in großen Unternehmen, ein gutes Mittel der Pressearbeit sein. Als kleineres Unternehmen solltest du Pressemitteilungen nur sehr gezielt einsetzen. Doch Vorsicht! Breite Presseverteiler nerven Journalist:innen. 

Hauptmerkmale von Zimpel

• Datenbank für Presseverteiler: Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank von Medienkontakten.
• Newswire: Profitiere von der Integration vom Presseportal, um Nachrichten direkt zu verbreiten.
• Integriertes Mailingtool: Versende Pressemitteilungen direkt aus der Software und überwache die Öffnungsraten.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews ist Zimpel nicht gelistet.

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Cision: Der PR-Riese mit CRM, Fokus auf PMs 

Cision ist bekannt für seine unzähligen Funktionen im Bereich Social Listening und Reporting. Diese PR-Software ermöglicht es Ihnen, die Online-Diskussionen rund um Ihr Unternehmen zu verfolgen und detaillierte Berichte zu erstellen. Cision ist ein riesiges Tool mit großer Datenbank. Cision hat Brandwatch vor einiger Zeit gekauft, wodurch die Software noch größer wurde. Wenige Unternehmen werden das komplette Feature-Set von Cision benötigen. Gemacht für Unternehmen mit großen Kommunikationsabteilungen und tiefen Taschen. 

In den ersten Wochen nach dem blinq-Lauch haben wir vermehrt mit Tester:innen gesprochen und unheimlich wertvolles Feedback erhalten. Cision stand hierbei teils in der Kritik eine schlechte Datenqualität zu haben und die UX wurde als sperrig beschrieben. Aber: Cision ist sicher ein wertvolles Tool, was vieles kann. Eben nur eines der teuersten PR-Tools.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews hat Cision eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 Sternen.

Hauptmerkmale von Cision

• Social Listening: Verfolge, was online über Ihr Unternehmen gesagt wird.
• Detaillierte Berichte: Erstelle umfassende Berichte über Ihre PR-Aktivitäten.
• PR-CRM: Kuratieren und verwalte die Beziehung zu Ihren Journalist:innen für den Versand von Pressemitteilungen.

Semrush AI PR Toolkit (früher Prowly): KI-gestützte PR-Software

Prowly ist eine moderne PR-Software, die sich durch ihre AI-gestützten Features auszeichnet. Mit Funktionen wie AI Pitch (wie in blinq) und PR-CRM bietet Prowly eine innovative Lösung für Ihre PR-Bedürfnisse. Prowly ist ein ausgezeichnetes PR-Tool, welches in unseren Tests jedoch nicht sehr gut für den DACH-Markt funktioniert hat. Unserer Auffassung nach etwas für die englischsprachige PR-Arbeit. Zirka 350 € pro Monat.

Hauptmerkmale von Prowly

• AI Pitch Feature: Nutze KI, um gezielte Pitches und Pressemitteilungen zu erstellen. 
• PR-CRM: Verwalte Ihre PR-Kontakte effizient und bedienen Sie sich aus einer großen Datenbank
• Monitoring: Erfahre mehr über Share of Voice und Clippings.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews ist Prowly nicht gelistet. Auf Capterra wird Prowly durchschnittlich mit 3,8 bewertet.

➡️ PR nicht mehr ohne GEO: Warum klassische PR-Software nicht mehr reicht

Large Language Models werden zu universellen Antwortmaschinen auf die Fragen des Alltags: Produktempfehlungen, Haushaltstipps und Rechercheaufträge ersetzen zunehmend die klassische Suche bei Google. 

Tools wie ChatGPT, Google AI Overviews und Gemini werden dabei zu einem Touchpoint den Marken optimieren können. Die PR ist das Werkzeug, dass Unternehmen in LLM-Quellen erwähnt werden. Denn LLMs lieben Seiten mit Autorität. Wir schlüsseln dir auch auf, welche PR-Tools dir bei GEO helfen können. Im Artikel über GEO Tools für die LLM Optimierung findest du neben blinq noch dedizierte GEO Lösungen.

MuckRack: Personalisierte PR-Ansprache

MuckRack legt den Fokus auf die Personalisierung von PR-Nachrichten und bietet eine Plattform für gezielte und effektive PR-Kampagnen. Mit Funktionen wie der 1:1 Personalisierung und detaillierten Reportings ist MuckRack ideal für Unternehmen, die personalisierte PR-Kampagnen durchführen möchten. Das Tool wirbt mit einer “riesigen Datenbank”, also auch hier gilt: eher breit versenden. 

Hauptmerkmale von MuckRack

• 1:1 Personalisierung: Erstelle gezielte PR-Nachrichten und Pitches.
• Detaillierte Reportings: Verfolge den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen.
• Kontaktdatenbank: Greife auf eine riesige Datenbank zu und filtern Sie nach einer Vielzahl an Datenpunkten.

Auf der Bewertungsplattform OMR-Reviews ist Prowly nicht gelistet. Auf Capterra wird MuckRack durchschnittlich mit 4,3 bewertet.

Fazit: Welche PR-Software ist die beste für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen PR-Software hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn duWert auf präzise Recherche und gezielte Pitches legen und die Medienagena verstehen möchte, ist blinq die ideale Wahl. Für umfassende PR-Lösungen bieten sich Meltwater und Cision an. Wenn der Versand von Pressemitteilungen im Vordergrund steht, könnte Zimpel die richtige Wahl sein. Unternehmen, die ein starkes PR-CRM benötigen, sind mit Prowly besser beraten. Und für personalisierte PR-Ansprache ist blinq oder MuckRack (eher englischsprachig) eine ausgezeichnete Option.

Jede dieser PR-Softwares hat ihre Stärken und bietet einzigartige Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre PR-Strategien effektiv umzusetzen. Evaluiere deine Bedürfnisse sorgfältig und wähle die Software, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir haben uns sehr genau mit den PR-Tools am Markt beschäftigt, melde dich also, wenn du Fragen haben solltest.

Key Takeaways

Welche PR-Software eignet sich am besten für individuelle und gezielte Pressearbeit?

blinq ist besonders geeignet für individuelle und gezielte Pressearbeit. Die Software konzentriert sich darauf, mithilfe einer AI-gestützten Medienagenda-Suchmaschine präzise und personalisierte Pitches zu erstellen. Dadurch ist blinq ideal für Unternehmen, die eine enge Beziehung zu ausgewählten Journalist:innen aufbauen möchten, anstatt breit Pressemitteilungen zu versenden.

Welches PR-Tool ist am besten für umfassendes Medien-Monitoring geeignet?

Meltwater bietet das umfassendste Medien-Monitoring. Mit starkem Fokus auf Monitoring und Sentiment-Analyse ermöglicht Meltwater Unternehmen, ihre Marken-Erwähnungen in Presse und Social Media genau zu verfolgen und detailliert auszuwerten. Damit eignet sich Meltwater besonders für Unternehmen, die umfassende und tiefgehende Analysen benötigen.

Welches PR-Tool eignet sich besonders für regelmäßigen Versand von Pressemitteilungen?

Zimpel ist speziell für den regelmäßigen Versand von Pressemitteilungen ausgelegt. Es bietet eine umfangreiche Journalist:innen-Datenbank und ein integriertes Mailing-Tool, mit dem Unternehmen Pressemitteilungen direkt versenden und deren Öffnungsraten überwachen können. Besonders für Unternehmen, die häufig und breit Pressemitteilungen versenden, ist Zimpel daher die richtige Wahl.

Welche PR-Software unterstützt Generative Engine Optimization (GEO)?

‍Generative Engine Optimization (GEO) bezeichnet die gezielte Optimierung der Markensichtbarkeit in KI-generierten Antworten – etwa bei ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews. Von den verglichenen Tools bietet blinq die umfangreichste native GEO-Integration: Brand Visibility, Brand Domininace, Sentiment und Quellen-Tracking sind direkt in den PR-Workflow eingebettet. MuckRack ergänzt sein Angebot mit dem „Generative Pulse"-Dashboard, Meltwater mit dem „GenAI Lens". Für Teams, bei denen KI-Sichtbarkeit strategisch relevant ist, ist blinq aktuell die speziellste Lösung am Markt.

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Disclaimer: blinq ist unser Produkt, wir versuchen trotzdem fair zu vergleichen.